Plantilla BluePrint de ClickUp
para profesionalizar las operaciones de tu negocio
- Plantilla para ClickUp para gestionar tu empresa, explicada en vídeo con el paso a paso, para trabajar con ella y de forma totalmente operativa, desde el minuto 1.
- Tiene lo básico y fundamental para gestionar equipos y PROFESIONALIZAR LAS OPERACIONES DE TU NEGOCIO.
- Funciona al 100% es fácil, no te complicas, vale para todos los negocios.
- Una vez la descargas dentro habrá un vídeo en el que explico todo.
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Vídeo 1/5
Puntos clave vistos en el video 1:
Puntos clave vistos en el video 1:
1. Creación de plantillas en ClickUp. Plantilla básica para trabajar en equipo. Diseñada como un producto mínimo viable (PMV) para facilitar la profesionalización de tareas y operaciones empresariales desde el minuto uno.
2. Evitar la complejidad innecesaria. Las plantillas ofrecidas son funcionales y simples. Se busca evitar el exceso de complejidad que puede dificultar la adopción de la herramienta.
3. Estructura básica inicial. Espacio General que contiene carpetas y listas para tareas estratégicas o no relacionadas con proyectos específicos. Carpeta Inbox como espacio donde los usuarios pueden almacenar tareas personales o privadas. Lista de Contraseñas para centralizar contraseñas compartidas. Lista de Reuniones para tareas o reuniones estratégicas generales, diferenciadas de las de proyectos específicos.
4. Gestión de usuarios. Diferenciación entre vista administrativa y vista de usuarios. Ejemplo práctico con un usuario agregado al entorno (Ana María).
5. Interacción en equipo. La plataforma permite asignar tareas, gestionar accesos y personalizar permisos según necesidades específicas.
6. Próximos pasos. En videos posteriores se abordará la creación y gestión de proyectos específicos, integrando estructuras adicionales y optimizando el trabajo en equipo.
Resumen:
El video enseña a crear una plantilla básica y funcional en ClickUp para trabajar en equipo, evitando complejidad innecesaria y facilitando la profesionalización de las operaciones empresariales. Se inicia configurando un Espacio General con carpetas y listas que incluyen un Inbox para tareas privadas, listas de contraseñas compartidas, y un espacio para reuniones estratégicas. La gestión de usuarios se realiza con ejemplos prácticos, mostrando cómo asignar tareas y personalizar permisos. Además, se destaca la importancia de comenzar con estructuras simples y funcionales. Los próximos videos profundizarán en la gestión de proyectos y el trabajo colaborativo en la plataforma.
Plantilla – BluePrint de ClickUp
Puntos clave vistos en el video 2:
Puntos clave vistos en el video 2:
En este vídeo vamos a crear un espacio en ClickUp llamado «Proyectos», el cual tendrá dos carpetas principales: «Proyectos en producción» para proyectos activos y «Proyectos a la espera» para proyectos que se desarrollarán más adelante.
La estructura propuesta permite gestionar proyectos activos mientras se organizan proyectos futuros en una especie de incubadora. Esto asegura que no se sobrecargue la capacidad operativa de la organización.
Se recomienda anotar todos los proyectos actuales y futuros para tener una radiografía fiel de la actividad de la empresa, lo que permite liberar estrés mental y enfocar la atención en las tareas prioritarias.
El espacio de «Proyectos en producción» contiene los proyectos activos con tareas asignadas, mientras que el de «Proyectos a la espera» sirve para capturar ideas y detalles de proyectos que se ejecutarán en el futuro.
Este sistema ayuda a evitar la sobrecarga y el caos al permitir que los proyectos se gestionen de manera ordenada, priorizando lo que es más importante en el momento.
Resumen:
En este vídeo aprendemos a crear un espacio en ClickUp para organizar los proyectos en producción y los proyectos a la espera. Esta estructura permite mantener un control claro sobre los proyectos activos y planificar los futuros sin saturar la capacidad de la organización. Se enfatiza la importancia de tener una visión clara de todos los proyectos para liberar la mente y optimizar la productividad. En el próximo vídeo, exploraremos cómo crear un tercer espacio como repositorio de ideas, que complementará los espacios «General» y «Proyectos» previamente configurados.
Plantilla – BluePrint de ClickUp
Puntos clave vistos en el video 3:
Puntos clave vistos en el video 3:
1. Vamos a ver en este vídeo cómo crear un tercer espacio en ClickUp, llamado «Wiki», como parte de una estructura minimalista para trabajar en equipo o a nivel individual, permitiendo organizar y documentar información de manera eficiente.
2. Este espacio «Wiki» contendrá conocimientos clave como procesos de negocio, cursos, y cualquier información que deba estar accesible para el equipo o el usuario, sirviendo como un repositorio central o «segundo cerebro».
3. ClickUp permite escalar y almacenar información de forma segura, como archivos, PDFs y otros documentos, en un solo lugar, asegurando que todo el equipo pueda acceder a datos relevantes.
4. Se explica cómo vincular información del «Wiki» a proyectos específicos, como la creación de un podcast, para documentar procesos y facilitar el onboarding de nuevos colaboradores.
5. Esta estructura se complementa con los espacios previamente creados: «General» y «Proyectos», y juntos forman una base sólida para gestionar tareas, proyectos y conocimientos.
6. Se enfatiza la importancia de comenzar con una estructura mínima viable antes de añadir complejidad, asegurando la adopción del sistema por parte del equipo y la creación de hábitos de uso.
Resumen:
En este vídeo, creamos el tercer espacio en ClickUp, llamado «Wiki», que sirve como repositorio de conocimiento para almacenar procesos, cursos y otra información clave de la organización. Este espacio complementa los espacios previamente creados, «General» y «Proyectos», formando una estructura minimalista pero funcional. La «Wiki» permite vincular información a proyectos específicos y documentar procesos, lo que facilita el trabajo en equipo y el onboarding de nuevos colaboradores. La importancia de empezar con un sistema simple antes de agregar metadatos o complejidad adicional es fundamental para garantizar una adopción eficaz por parte del equipo. En el siguiente vídeo, veremos cómo trabajar con esta estructura de manera práctica y eficiente.
Plantilla – BluePrint de ClickUp
Puntos clave vistos en el video 4:
Puntos clave vistos en el video:
1. En este vídeo vamos a ver cómo colaborar con compañeros y gestionar nuestras tareas utilizando la estructura mínima viable creada previamente en ClickUp, enfocándonos en mantener el control de las actividades sin interrupciones innecesarias.
2. La atención es uno de los recursos más valiosos al trabajar en equipo. Evitar interrupciones innecesarias permite a los colaboradores mantener su concentración y flujo de trabajo.
3. Se presenta la importancia de las vistas «Inicio» y «Bandeja de entrada» en ClickUp. Estas herramientas simplifican la gestión de tareas y prioridades, permitiendo visualizar qué se debe hacer hoy, qué tareas están atrasadas, cuáles están programadas para el futuro y cuáles no tienen fecha.
4. La ventana «Inicio» organiza las tareas y el calendario en un formato intuitivo, ofreciendo una visión clara de las acciones pendientes y las citas programadas.
5. La ventana «Bandeja de entrada» será explicada en el próximo video, para complementar esta estructura y mostrar cómo los colaboradores pueden gestionar sus tareas de manera eficiente.
Resumen:
En este vídeo exploramos cómo colaborar eficazmente con nuestros compañeros utilizando las vistas «Inicio» y «Bandeja de entrada» en ClickUp. La atención y la organización son claves para la productividad, por lo que evitar interrupciones y trabajar con una estructura clara permite un mejor enfoque en las tareas importantes. La vista «Inicio» ofrece una visión clara de las tareas pendientes, atrasadas y futuras, así como de las citas programadas, mientras que la «Bandeja de entrada» será abordada en el próximo vídeo para completar este sistema. Este enfoque asegura una gestión eficiente del trabajo en equipo y de las responsabilidades individuales.
Plantilla – BluePrint de ClickUp
Puntos clave vistos en el video 5:
Puntos clave vistos en el video 5:
1. En este vídeo exploramos la importancia de la bandeja de entrada en ClickUp, que permite recibir notificaciones sobre comentarios, asignaciones de tareas y eventos relevantes, ayudando a centralizar la comunicación y las prioridades diarias.
2. La bandeja de entrada actúa como un historial dinámico donde los usuarios pueden visualizar y gestionar las actualizaciones relacionadas con sus tareas, proyectos y colaboraciones dentro de la organización.
3. Se muestra cómo asignar y recibir tareas en tiempo real, destacando cómo ClickUp automatiza la comunicación, envía notificaciones y organiza las actividades pendientes, vencidas y futuras.
4. La comunicación fluida dentro de ClickUp incluye la posibilidad de mencionar a otros usuarios directamente en tareas, facilitando el seguimiento y asegurando que la información llegue a todos los involucrados.
5. Se enfatiza la flexibilidad de la herramienta para adaptarse a diferentes perfiles de trabajo, ya sean más estructurados y lógicos o más creativos y caóticos, promoviendo la eficiencia en equipos diversos.
Resumen:
En este vídeo abordamos cómo utilizar la bandeja de entrada en ClickUp para mejorar la comunicación y organización dentro de tu equipo o empresa. Esta herramienta permite recibir notificaciones automáticas, gestionar tareas y priorizar actividades de manera eficiente. También exploramos cómo la estructura de inicio y la bandeja de entrada trabajan en conjunto para ofrecer un entorno de trabajo claro y ordenado. La flexibilidad de ClickUp lo convierte en una solución ideal para equipos de todos los tamaños y estilos de trabajo. Este sistema es perfecto para quienes buscan escalar su productividad de forma estructurada y profesional. En los próximos vídeos seguiremos explorando cómo optimizar esta herramienta para maximizar su impacto en tus operaciones diarias.
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