EL NÚMERO DOS

PARA EMPRESAS DE 10 A 50 PERSONAS QUE ENTREGAN PROYECTOS A MEDIDA

¿Tus proyectos se retrasan aunque todo el equipo esté ocupado?

Te ayudo a localizar dónde se atascan, cuánto dinero queda expuesto y qué debes resolver primero.

Reviso un pedido real desde que el cliente dice «Sí» hasta que se entrega y se cobra. En cinco días laborables recibes un informe visual para decidir, sin implantar software ni reorganizar la empresa a ciegas.

Me escribirás directamente por WhatsApp. En 15 minutos comprobamos si tu caso encaja.

01

Dónde queda atrapado

Sabrás en qué punto el trabajo deja de avanzar aunque todos sigan ocupados.

02

Cuánto representa

Verás el impacto con los datos disponibles, sin promesas de ROI inventadas.

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Qué resolver primero

Tomarás una decisión sin empezar instalando otra herramienta.

SEÑALES VISIBLES

Tu empresa puede estar perdiendo dinero aquí aunque todos estén trabajando.

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La fecha que nadie confirma

Hay trabajos vendidos, pero nadie puede dar una fecha fiable de cierre.

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El proyecto que espera

Comercial, técnica, producción, instalación o administración creen que el siguiente paso pertenece a otro.

03

El trabajo que no se factura

Falta una aceptación, un documento o una decisión para convertirlo en cobro.

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El incendio que vuelve

Cambias una persona, una prioridad o una herramienta, pero el problema reaparece.

Esta inspección es para tu empresa si tiene entre 10 y 50 personas, entrega proyectos o soluciones a medida, coordina al menos tres personas o áreas y lleva varios trabajos simultáneos. Tiene sentido cuando los retrasos, retrabajos o entregas pendientes afectan al margen o al cobro.

No encaja si trabajas solo, vendes una entrega estándar e inmediata o buscas simplemente instalar una herramienta.

CARGA MÍNIMA

No te pediré que mapees procesos ni prepares otra presentación.

  • Dirección: 30 minutos para elegir el caso y 60 minutos para decidir con el informe.
  • Equipo: un máximo de tres entrevistas de 30 minutos.
  • Evidencia: registros que ya existen de un único pedido.
  • Mi trabajo: reconstruyo el recorrido, hago los cálculos y ordeno las intervenciones.
CÓMO FUNCIONA

La inspección, en tres pasos.

1

Eliges un pedido real

Acordamos el caso, la consecuencia que preocupa y los registros disponibles.

2

Inspecciono el recorrido

Reconstruyo esperas, retrabajos, decisiones, traspasos y dinero retenido.

3

Recibes el mapa y decides

Revisamos el informe y elegís la primera intervención, su responsable y su métrica.

EL ENTREGABLE

Un único informe visual para decidir, no seis documentos que gestionar.

Una radiografía ejecutiva, esquemática y con índice. Debe poder comprenderse y discutirse en una reunión de decisión sin conocer la metodología interna.

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Radiografía

Secuencia real, responsables, traspasos y estado de cada paso.

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Cronología

Trabajo, espera, devoluciones, cambios de prioridad y retrabajo.

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Cuenta económica

Horas, días, margen expuesto o cobro retenido con los datos disponibles.

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Restricción prioritaria

Qué condiciona el conjunto, con evidencia y explicaciones alternativas.

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Intervenciones

Alternativas ordenadas por impacto, esfuerzo, riesgo y reversibilidad.

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Hoja de decisión

Responsable, línea de base, métrica, primera acción y fecha de revisión.

EJEMPLO DE LECTURA

Pedido aceptado → espera → traspaso → devolución → entrega → aceptación → factura → cobro

Sobre el recorrido se señalan las esperas, decisiones sin dueño, retrabajos y consecuencias económicas observadas.

EXPERIENCIA INDUSTRIAL

La coordinación diaria no siempre cabe en el ERP.

En una empresa industrial con múltiples proyectos y departamentos, el seguimiento de tareas, materiales, responsables y fechas estaba repartido entre un ERP complejo, hojas de cálculo, correos y documentos adjuntos.

Se implantó un sistema de dos niveles —cartera general y lista de ejecución por proyecto— con responsables, dependencias, Gantt y despliegue automático de plantillas.

El resultado observable: una vista común del avance y la posibilidad de localizar esperas, cuellos de botella y retrasos por departamento.

Caso anonimizado. No se atribuyen cifras de ahorro que no fueron medidas.

QUIÉN REALIZA LA INSPECCIÓN

Experiencia operativa, no una recomendación de software.

Jesús Bédmar lleva más de diez años ayudando a implantar sistemas de trabajo y acumula más de 110 implementaciones. Es PMP certificado por PMI y consultor certificado de ClickUp y Notion.

La inspección empieza por el recorrido y la evidencia. La herramienta solo se considera después, si forma parte de la intervención recomendada.

CONDICIONES CLARAS

Decide qué resolver primero antes de financiar otra solución.

1.200 € + IVA

Precio fijo

Pago completo al inicio para reservar y comenzar.

5 días laborables

Plazo

Desde que estén disponibles el caso, las personas y los registros.

10 horas

Límite interno

Un recorrido y un máximo de tres entrevistas.

Garantía de claridad

Si al finalizar no puedes explicar qué intervención abordar primero y qué evidencia la sostiene, revisaré el informe y realizaremos una segunda sesión de decisión sin coste.

La implantación no está incluida. Si existe una intervención defendible, se propone y presupuesta aparte; puedes ejecutarla con El Número Dos, con tu equipo o con otro proveedor.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo claro antes de empezar.

¿Cuánto tiempo tendrá que dedicar mi empresa?

Dirección dedica aproximadamente 90 minutos. El resto del equipo participa en un máximo de tres entrevistas de 30 minutos. No tiene que preparar mapas ni procedimientos nuevos.

¿Qué información tengo que facilitar?

Los registros existentes de un único caso: pedido aceptado, fechas y cambios relevantes, entrega, aceptación, factura y cobro. Se priorizan exportaciones, acceso de lectura o pantalla compartida.

¿Necesitas acceso completo a nuestras herramientas?

No. No se solicitan contraseñas, permisos administrativos, buzones completos ni una copia de todo el ERP, CRM o sistema contable.

¿Qué ocurre si faltan datos?

El informe distinguirá hechos, juicios e incógnitas. Si la evidencia no permite sostener una conclusión, se indicará expresamente en lugar de inventar precisión.

¿Está incluida la implantación?

No. La inspección termina con una decisión. Cualquier implantación o acompañamiento posterior se presupuesta aparte.

¿Tengo que utilizar ClickUp, Notion o una herramienta concreta?

No. La inspección empieza por el recorrido y la evidencia. La herramienta solo se considera después, si forma parte de la intervención recomendada.

EL NÚMERO DOS

Jesús Bédmar · Inspección de proyectos a medida

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