Puedes aprender productividad y aplicaciones en millones de sitios. A ganar dinero gracias a la organización de tu negocio … solo aquí.

Llevo aproximadamente desde 2018 “enredado” con asuntos de productividad, con el objetivo de organizar mi vida, mi trabajo por cuenta ajena, incluso crear mi propio negocio (abajo te cuento más).

Y sí, probaba métodos, aplicaciones, “me organizaba”, o eso creía yo.

Incluso me pagaban por enseñar productividad, pero no tenía un negocio, tenía un lío monumental, un autoempleo con las desventajas del autónomo, un desenfoque tremendo.

Me decía a mí mismo: “Soy un disperso de mierda”.

Mi gran logro: Pase de tener un trabajo de 7 horas, a uno de 24/7.

Sé que a tí esto te importa un pimiento, pero si te digo que aparecieron clientes que no pagaban, las noches sin dormir eran la norma, guerra de pareja (que no las batallas puntuales), alejamiento de tus hijos, igual esto ya empieza a sonarte familiar.

Cuando emprendes, te organizas y entras en el más y más, llega un momento en el que empiezas a plantearte si el más y más merece la pena, te planteas seriamente el sentido de todo esto, de si ser paciente, proyectar a medio y largo plazo…. ¿compensará algún día?.

Había logrado:

  • crear el trabajo que yo soñaba: una membresía, el negocio que escala.
  • tener mis primeros clientes, todo online.
  • empezar a tener ingresos recurrentes, aparte de consultorías puntuales.


La persona que se preocupa por la productividad efectividad, se supone que lo hace para no trabajar más y más, sino para trabajar menos, ganar calidad de vida, y había logrado ponerme en las antípodas de ese ideal, estaba a un solo paso de “petar”, de “colapsar”. estrés2.

Paré a reflexionar, y me planteé utilizar la efectividad personal no para producir más y más cursos, contenido editorial, “shorts” en redes sociales, clientes, proyectos, gantt y un larguiiissssimmmoooo etc.

Identifique los errores, apliqué cambios y mi negocio ahora es otro.

  • He pasado de estar el 80% de mi jornada creando contenido gratuito, a hacer consultoría. De 100 cosas a 1.
  • Diseñe un servicio paquetizado para empresas que permite organizar sus negocios en unas 3 sesiones de trabajo.
  • Creé procesos para empresas que se usan de verdad, y en los que detectar de un simple vistazo, retrasos, rendimientos, tareas realizadas, pendientes, vencimientos, cuántas horas trabaja cada uno, etc.
  • He pasado de trabajar con decenas de métodos y cientos de aplicaciones, a trabajar con un solo método, el aeiou de la efectividad, y una sola aplicación, ClickUp.

Resumiendo, he pasado de ser creador de contenido mega estresado y siempre adormilado, a estar desarrollando el negocio que me me gusta, da para vivir, y sobre todo, para disfrutar de la profesión de consultor.

Ese parar que te comentó fue un trabajo de centramiento, focalización, de “operación láser”, de Ikigai…. de trabajar a dos niveles:

  • el analógico, personal, reflexivo, ESTRATÉGICO….. y
  • la pata digital, informática, de trabajo en equipo, TÁCTICA.

Qué puedes aprender si trabajamos juntos con una consultoría ClickUp

Primero: Foco, rayo láser en tu negocio

En estos años, he acompañado a 100 empresarios a realizar implantaciones de ClickUp, empresas de todo tipo y sector, y existe una clara diferencia entre aquellos que trabajan de forma organizada, efectiva, y hacen (mucha) pasta mes a mes.

Y no está el secreto precisamente en:

  • Comprar un ERPs de precio alto, y herramientas supersónicas.
  • No son crack de la tecnología o las automatizaciones.
  • Tampoco cuenta si tienen muchos años de experiencia.
  • Contratar a consultores de consultoras jait tiket que te cobran hasta el tinte de la corbata del consultor…

La mayoría de empresarios, creen que es ser excelentes en TODO lo que hacen lo que les llevará a triunfar en su profesión, pero permíteme decirte algo: es ese querer hacer de TODO, el estar persiguiendo constantemente la última herramienta, la última metodología o embudo, lo que te hace estar disperso, vivir desenfocado.

El empresario de hoy en día, en la era de la nube (que no es estar en las nubes), tiene la difícil tarea de hacer de hombre orquesta, lidiar con equipo, con la innovación, con la tecnología, y es tanto lo que toca hacer, que ya lo de planificar, aplicar estrategia y liderazgo, si eso, lo dejamos para mañana.

¿Seré un disperso de mierda? (desde el cariño)

Llegas a darte cuenta de que tu problema no es de herramientas, de software a adquirir, de que el mercado es muy competitivo, sino que es de desenfoque, de dispersión, de ser un “disperso de mierda” como yo me considero, lo que te aleja de crear, consolidar y hacer crecer un negocio de verdad.

Mientras tanto, sigo enredado con más y más aplicaciones, otro método mágico que me asegurará….

Segundo: Estrategia para emprendedores dispersos, que no logran avanzar por más que horas que trabajan

Como pone en la cabecera de esta página “Puedes aprender productividad y aplicaciones en millones de sitios”.

Hay webs monográficas, canales de youtube, aplicaciones como telegram, discord, redes sociales, libros, cursos….

Sin embargo, por más que aprendes cuestiones de productividad, más dispersión te inoculas a tí mismo y por ende, a tu equipo. Mas necesidad tienes de orden, de control, de foco, y es precisamente simplificar, la que te acerca a tener un verdadero negocio.

Da igual si has leído sobre métodos como GTD, Time Blocking, Pomodoros, P.A.R.A, o si usas evernote, google drive, onenote de microsoft, o si tienes un consultor en tu empresa que os “despluma” cada vez que viene a veros.

Da igual.

Los cambios no son visibles.

Todos van a la suya.

Cada uno trabaja en su isla desierta, y no quiere ver nada más.

A mi que me dejen en paz.

Necesitas tener un negocio “organizado”, controlado, simple, que avance en el sentido que tú siempre has deseado.

Y para ello te propongo:

  • Definir, innovando, qué producto y/o servicios es realmente interesante para tus clientes.
  • Establecer unas tarifas que te dejen margen para vivir de ese trabajo, y no vivir para trabajar.
  • Crear unos objetivos, OKRs, metas como prefieras llamarlo, que se cumplan.
  • Controlar que trabajo tienes realmente en tu empresa, en un solo clic de tu ratón.
  • Enseñar a tu equipo a trabajar en equipo, y que no tengas que hacerlo todo tú, desterrando el “si no lo hago yo, no se hace”.
  • Diseñar plantillas de procesos de negocio en los que los pensamos/construimos juntos, invertimos un rato, y despliegan efectos de por vida.
  • Descubrirás formas de compartir el avance de tu proyecto con tu cliente, para que esté al día en tiempo real de los avances del mismo, con precisión quirúrgica, con tanto detalle y métricas como quieras.
  • Empatizarás con las formas de trabajar de cada miembro (Upss!!, o miembra) de tu equipo de forma que si no quiere usar esta o aquella aplicación, siga haciendo lo que a ella mejor le funcione.
  • Aplica tu organigrama real a un entorno digital, para trabajar por departamentos.

En este listado están todas las claves más importantes para que tu negocio funcione como una máquina bien engrasada.

Todo lo demás es secundario, RUIDO, por muchos métodos y aplicaciones mágicas que veas.

Ningún curso, ninguna formación, ninguna aplicación te dará ese pararte, organizar la estrategia de tu negocio, los procesos que te hacen ganar pasta, la táctica, la ejecución del día a día.

Hablando de procesos…


Tercero: Procesos que se usan, funcionan, ganan pasta en tu negocio.

Muchos empresarios gastan, despilfarran tiempo+dinero, (no necesariamente en ese orden, ni necesariamente aparecen los dos), en páginas web, en diseño de marca, en logos, en herramientas tecnológicas, en nubes.

Incluso se amplia equipo, se contratan los tan de moda asistentes virtuales, para teóricamente “descargar” de trabajo al emprendedor, y luego no saben ni como asignar, delegar tareas concretas.

Pocos tienen un método para controlar las horas de su personal, y ClickUp entre otras aplicaciones, permite dotarte de un sistema con el que sepas quién hace qué, en qué fechas, que gastos llevan en un proyecto, cómo de avanzado va el mismo, y la mayor parte del tiempo están de bomberos, apagando fuego tras fuego, precisamente porque no tienen control de nada.

¿Acaso crees que el copiar y pegar plantillas como las que puedes encontrar por internet, funciona?

De ser tan sencillo, harías un poco de copy/paste, o incluso, entrarías en los bajos fondos de internet para copiarle a alguien la idea de cómo organiza él sus proyectos, y zasca, solución para tu negocio.

A trabajar desde la playa, con mi portátil, aunque esté lleno de arena.

Acciones, eventos e información, es todo lo que necesitas, pero con procesos estratégicos y tácticos personalizados.

No copiar y pegar.

Menos arena, menos ruido, menos objetos relucientes.

Cómo funciona mi Acompañamiento/Consultoría con ClickUp

Te propongo dos fases de trabajo.

Fase de Foco/Rayo Láser

Todos estamos dispersos, todos, es casi imposible hoy en día no estarlo.

En esta fase inicial de emprendimiento en el que todo lo que ves, consideras que debes hacerlo sí o sí, o no sabes ni por donde empezar, sería ideal sentar unas buenas bases con la técnica de los 4 círculos. Solo el enfocado, no el disperso de m, puede tener un negocio de éxito.

El disperso se encarga de perseguir todos y cada uno de los objetos relucientes que se presentan a su paso: ahora un método, ahora una app, ahora este curso, ahora el logo.

Plantearemos tu foco, lo sustituiremos por un láser, y a seguir el rayo al que apunta.

Si lo anterior, lo tienes claro, nos ponemos directamente con…

Fase de Estrategia y implementación en ClickUp

Teniendo claro a donde apuntamos, te propongo la siguiente fase de auténtico liderazgo enfocado, una fase de estrategia e implementación, en el que es recomendable definir.

A nivel Estratégico:

  • OKRs, la forma más efectiva de saber qué debe hacer tu equipo cada día.
  • Dashboard personales de avance de proyectos, en el que cada uno sepa con un solo clic cargas de trabajo.
  • Creación de Plantillas/Templates que funcionan, de proyectos y procesos.
  • Modelado de procesos.
  • Definición de firma (tiene un nombre más técnico), preguntas, el modelo gerencial.
  • Cómo Compartir con el cliente evolución
  • Qué fases quieres aplicar en tus proyectos
  • Qué, quién, cómo, cuánto, dónde, gastos, ingresos, etc… a poder consultar.
  • Roles, determinar a qué proyectos puede entrar mi equipo, los proveedores, los clientes.
  • Organigrama real “encorsetado” a organigrama digital “funcional”.

A nivel de implementación:

  • Tableros de trabajo/visualización, cada compañero, trabajará de la forma que más fácil le resulte.
  • Despliegue de plantillas/Templates de procesos y proyectos a un clic. (modelados)
  • Formas de aprobación por responsables, constancia, seguimiento, comentarios.
  • Instalación de paquete de formación para mis compañeros, de la herramienta utilizada.
  • Reuniones eficaces, seguimiento de OKRs.
  • Estructuras de trabajo: CRM personalizado, calendario editorial, gestión de redes sociales, trabajo por lotes/rutinas.
  • Migración de otras plataformas.
  • Etc.


Cómo funciona el acompañamiento Consultoría con ClickUp

Cada semana, nos reunimos por Zoom, skype, Google Meet, en persona …. lo importante es sentarnos a trabajar, el ¿cómo?, tu lo decides, por teléfono, por fax…

Además tienes un canal de whatsapp con el que interactuar conmigo en tiempo (casi) real.

Que necesitas formaciones concretas para tu equipo, las instalamos en tu espacio de ClickUp, o en la herramienta que determines. Yo te las proporciono.

Preguntas frecuentes: Consultoría con ClickUp

¿La consultoría está dirigida a emprendedores que comienzan o para los más experimentados?

La efectividad personal, no entiende de empresas, ni de experiencia, ni de otros factores. Ser efectivo depende de la persona, y en las empresas trabajan jsutamente eso, personas, así que la efectividad es para personas que consideren que han perdido el control, o que la cosa empieza a “desmadrarse”.

¿Aplica este acompañamiento a mandos intermedios, o empleados “de a pie”?

Reiterarte lo expuesto en la pregunta anterior, la efectividad personal aplica a todo el mundo, si bien es cierto, que los puestos intermedios son para los que mejor aplica este tipo de formación, pues están en un “limbo” al tener mucha responsabilidad, y mucho trabajo que hacer y que controlar.

Para estás personas está especialmente recomendado, con un modelo que yo siempre recomiendo, la gestión de dos niveles de tipo gerencial utilizando por ejemplo ClickUp.

¿Enseñas herramientas concretas?

Vamos a ver muy pocas, se prioriza en el acompañamiento la parte de estrategia, de diseño de un modo de vida-trabajo fundamentado en procesos, en un modelado de trabajo que nos facilite la vida.

No obstante, en consultoría, veremos aquellas en las que quieres profundizar y sí merece la pena para nuestros macro-objetivos.

A modo de ejemplo, una herramienta muy recomendada para que trabaje por nosotros es alguna de automatizaciones.

¿Qué duración estimas adecuada para el acompañamiento?

Hace años pregunte a mi profesor de tenis:

¿cuántas horas crees que tengo que entrenar para tener un saque profesional?

Él me contesto, algunos necesitan 1.000 golpes para coger el saque, otros 10.000….

Sé que no te contesto con esto, pero la idea se entiende perfectamente.
He llegado a sesiones con personas, que no manejaban ni siquiera la ofimática más básica, así que depende de muchas variables.

Me llamas, y lo comentamos. ¡Fácil!

No sobre-compliquemos las cosas.

¿Que llegamos a un acuerdo?, ¿sintonizamos?, pues empezamos a trabajar,

¿qué no?, nos estrechamos la mano virtualmente y tan amigos.

¿Puedes mandarme una cotización/ presupuesto para hacerme una idea de mi inversión?


Sí.

Incluso si quieres un gráfico de Gantt, con el despliegue espacio-temporal de como trabajaremos.

¿Cuánto cuesta una hora de consultoría?

El precio va desde gratis total a miles de euros.
Hablamos y lo comentamos, porque igual lo que yo ofrezco no es lo que necesitas, e inviertes cero. O no tienes el compromiso que yo considero necesario.

Además no hay riesgo, vas invirtiendo sesión a sesión y si es lo que esperabas, si hay retorno, beneficio, “orden al caos”, continúas hasta que alguno de los dos diga: ¡basta!
Escríbeme y lo comentamos.

Me interesa ¡ya! ¿cómo podemos trabajar juntos?

Aquí debajo tienes un bonito y hermoso botón que te da acceso a hablar conmigo por whastapp, o bien me llamas por teléfono y hablamos como se hacía antes.

Más fácil, imposible. No tienes porque entrar en un embudo automatizado, algorítmico, con inteligencia artificial cuántica.

Mira que puedes hacer con ClickUp y una buena consultoría estratégica y de implementación