Blog

Las 43 carpetas de GTD en ClickUp

Hoy quiero hablarte de otro método de organizar tus acciones, tus eventos, tu información, del que habla David Allen, en su libro “Organízate con eficacia” el conocido GTD.

Es muy interesante, algo anacrónica, con las herramientas que hoy en día tenemos, pero te lo enseño por si te puede ayudar por su simplicidad.

43 carpetas GTD en ClickUp, ¿Cuántos meses tiene el año?

Tiene 12 meses, pues tienes 12 apartados para cada mes de Enero a Diciembre. Fácil por ahora ¿no?

Vale, ahora cada mes como tope, tiene 31 días, pues ahora tendríamos que tener 31 folios,

12 + 31 = 43 carpetas.
¿y que guardo ahora ahí?

Son contenedores de información a nivel general, puedes archivar en cualquiera de esas 43 carpetas lo que estimes conveniente, en días o en meses, ¿es que no me caben?

Pues introduce una nota amarilla, una cartulina, un folio en blanco apuntando a donde quieras, a una dirección de internet, a un archivo físico tuyo, a algún sitio a visitar….

¿cómo funciona el método?

Es un sistema fácil, piensa que en un cajón de los de carpetas colgantes, cuelgas 12 carpetas archivadoras, lo suficientemente grandes como para albergar también a su vez otras 31, de manera ideal, algo más pequeñas para que quede todo recogidito.

En los días vamos echando acciones, eventos, y demás, incluso el material de apoyo, lo que yo llamo información.

Como podemos llevar las 43 carpetas de GTD en ClickUp.

Nos creamos 12 listas, una por c/mes:

  • 01_Enero
  • 02_Febrero
  • 03_Marzo
  • 04_Abril
  • 05_Mayo
  • 06_Junio
  • 07_Julio
  • 08_Agosto
  • 09_Septiembre
  • 10_Octubre
  • 11_Noviembre
  • 12_Diciembre.

Y ahora ponemos 31 días que podemos replicar una y otra vez:

  • Día 01
  • Día 02
  • Día 03
  • Día 04
  • Día 05
  • Día 06
  • Día 07
  • Día 08
  • Día 09
  • Día 10
  • Día 11
  • Día 12
  • Día 13
  • Día 14
  • Día 15
  • Día 16
  • Día 17
  • Día 18
  • Día 19
  • Día 20
  • Día 21
  • Día 22
  • Día 23
  • Día 24
  • Día 25
  • Día 26
  • Día 27
  • Día 28
  • Día 29
  • Día 30
  • Día 31

Y vamos apuntando:

  • Que tengo que sacar el día 5 cita para la ITV de mi flota de vehiculos lo anoto.
  • Que el día 5 se me complicó y no pude, la muevo.
  • Que ya he conseguido el 6 que me den cita, la tacho, pero anoto para el 25 la cita.
  • Que quiero anotar una incidencia, o lo que sea…, lo anoto.
  • Que quiero acordarme de que en 6 meses debo sacar cita nuevamente, me voy a junio y hago igual…. pego los días y a trabajar.

Es un calendario perpetuo, pero con posibilidades de adjuntar pdfs, vídeos, sin las limitaciones de una agenda tradicional.

Todo en el mismo sitio.

43 carpetas GTD ¿no es esto anacrónico ya?


Y es que estamos acostumbrados a criticar mucho lo analógico, pero en ocasiones, lo analógico, es la manera más adecuada de trabajar, cuando no dispones de otros medios, ayuda técnica, o incluso el conocimiento para hacerlo de otro modo.

Debes quedarte con lo que a ti te funcione.

Por ultimo, y para terminar, también puedes plantearte tener todo el año ya de alta, o incluso años futuros, y así anotar todo en ClickUp, pero dentro de un orden.

Imagina proyectar revisiones de todo tipo, ITVs, compromisos a más largo plazo, otra forma es ir dando de alta esos días futuros. Los cumpleaños, las revisiones, los vencimientos de tus suscripciones, etc…

Cogemos el año completo, y lo pegamos en tu lista contenedora del año concreto:

LISTA EFECTIVIDAD 2022
e insertamos los días del año.
Y del siguiente 2023, o de los que necesites de forma “viva”, sin sobre complicarnos.

Espero te abra un poco las posibilidades infinitas que tiene la aplicación maridada con métodos de organización.