Blog

10 claves para ganar horas al día “no chorras”

¿Ganar horas al día?

Todo ocurre antes en tu cabeza.

No te voy a contar cosas metafísicas, ni de neuroproductividad, ni demasiado profundas.

Pero lo de que todo ocurre en tu cabeza antes de nada o te lo grabas a fuego, o todo cambio que quieras implementar en tu vida, será en vano.

Sea lo que sea.

Desde un simple hábito como dejar el chocolate, hacer deporte o mejorar tu efectividad personal.

Tomar conciencia primero, y después lo que quieras.

Y o tomas conciencia, tienes claro lo que quieres conseguir, lo visualizas, lo escribes, te lo tatuas, o seguramente se dispersará como el humo en el cielo.

Al principio estarás motivadísimo, con el globo hinchado a tope, pero a los pocos días, estará desinflado el globo, y tú. Ya la motivación, la fuerza de voluntad se han disuelto como por arte de magia.

O decides hacer algo al 100%, o lo descartas.

Pero a medias no se puede.

No digas “bueno lo intentaré”

No puedes ir a la batalla contra algún enemigo, la procrastinación, el ser desorganizado, etc…. a medias, o con intentos.

O vas a la guerra, o no vas.

Por tanto, como ejercicio práctico, te propongo algo.

Para un momento aquí, EN SERIO PARA.

Cierra los ojos, concéntrate en aquello que quieres conseguir, visualízalo, apúntalo, determina qué es, y a partir de aquí continua leyendo.

¿Qué te aleja de tus objetivos? Los DITOS

Este acrónimo es de invención propia, pero es lo segundo que te recomiendo que retengas de esta entrada.

Partiendo de lo primero, que es, ya he cerrado los ojos y tengo claro cual es mi objetivo, toca ahora evitar que me aleja de conseguir aquello que deseo, sueño, o siempre he querido hacer.

Los ditos, representan:

  • La D distracciones.
  • La I interrupciones.
  • La T tentaciones
  • La O obstáculos

Distracciones

Las distracciones propias.

Lo que nos hace irnos, desconectarnos, perder la concentración.

Es cuando tu mente te lleva a otro sitio diferente en el que estas. Estás en casa, y te lleva a la oficina. Estás en la oficina, y te trae el problema reciente que tienes en casa.

Interrupciones

Las que nos vienen impuestas. Las anteriores, son propias, estas de terceros, de situaciones, o de lo más novedoso ahora. Los dispositivos, las alertas, los turututuu del whatsapp, de facebook, de instragram, del tic toc, de la agenda, las notificaciones del móvil que te avisa de tus horas de uso… así hasta el infinito.

Aparte luego, las clásicas, compañeros que entran a contarte la vida, el vecino que te toca la puerta para comentarte el último problema de la comunidad. De estos ya casi que pasamos, estamos tan entretenidos con nuestros móviles y nuestros cuellos caídos.

Tentaciones

Las tentaciones aquí aludiría a una mezcla entre las dos anteriores, ese voy a echar un rato con redes sociales y me despejo, hoy estoy demasiado cansado como para hacer esto, me pongo una pelí en netflix y me pongo “ciego” de helado, ya recuperaré en el gimnasio….

Obstáculos

Son estos normalmente invisibles.

Debo reconocer que yo antes pensaba que la gente no quería hacer determinadas cosas que se planteaba.

El opositor que no logra estudiar, por flojo.

El que no logra acabar sus tareas porque no le da la gana.

Pero ahora pienso, tras algunos años de trabajar con personas en el tema de los hábitos en relación con la productividad, que no son ellos los que tienen la culpa ( a veces si ), pero por norma general es nuestra mente, la que con unas construcciones muy ingeniosas, nos apartan de aquello que queremos conseguir.

Ya te lo conté en este newsletter, de lo que me ocurre los domingos: Si trabajo por que trabajo, si descanso porque descanso, mi mente no me deja vivir…

La 10 claves para ganar horas al día

Sentadas las bases de lo que te aleja a nivel general de tu foco, de aquello que perseguis, que provoca procrastinar todo un día tras otro, aquí te propongo 10 claves, no chorras, no son copia/pegas obtenidos del que todo lo sabe (google), que yo considero pueden ayudarte a combatir esos DITOS.

Clave 1: Apaga NOtificaciones

Las NO Notificaciones es una de las mejores formas de comenzar a centrarte. No te detallaré cuales debes apagar, hay tantas, y cada vez salen más solo debes observar que te hace girar la cabeza a tu móvil, en tu pc, en que suscripciones estás apuntado con campanitas activadas.

Quítate ruidos, no estés a merced de otros, ni de personas ni de dispositivos, a menos que tu quieras.

La mejor manera de conseguir tus metas, es de manera proactiva, yendo tu a buscar aquello que tu quieres, y no lo que otros quieren imponerte, venderte, etc…

Clave 2: 3 tareas cada día

Determina la noche antes, que 3 tareas del día vas a realizar nada más comenzar tu jornada.

Otra vez la proactividad, tu elijes, y no otros qué hacer que te acerca a tus objetivos.

Si 3 son muchas, porque tu trabajo es demasiado exigente, son proyectos complejos, dimensiona esto en función de tus necesidades.

Si 3 son pocas, pon 10/20, hasta que veas que todas se van tachando.

¿si pero donde anoto esto?

No te compliques la vida, en una hoja de papel, en tu calendario, en la servilleta que tienes junto a ti, en el bar donde te estás tomando el café.

Alguno dirá, ya pero es que yo tengo esto licenciado, debería probar aquella aplicación que me han recomendado.

Primero va el hábito, hacer, enfocarse, después todo lo demás.

Todos los objetos relucientes que tu quieras.

Clave 3: Date de baja de cosas

Suscripciones, podcast, feeds, gente a la que sigues en redes… intenta volverte minimalista digitalmente.

Tenemos un problema de infoxicación.

Suelta lastre.

Haz el viaje cómodo de equipaje, una pequeña mochila es suficiente de aquello que creas que más te aporta, que es más necesario.

Clave 4: Tienes diógenes digital

Esto es algo que me pasa a mi.

Mejor dicho me pasaba porque estoy trabajando seriamente en ello.

Yo vídeo, pdfs, imágenes que me gustaban, lo guardaba todo. Ya tenía varios discos duros, varias suscripciones a nubes….

Ese por si acaso…. lo guardo que tal vez mañana me sirva.

A ver…

No acumules, todo seguirá en internet mañana, google también para buscar aquello que quieres.

Date cuenta que contenidos antiguos que almacenaste por ejemplo hace un mes, ya están obsoletos.

¿has pensado el tiempo que perdemos en gestionar ese almacenaje compulsivo?

Clave 5: Delega, automatiza, externaliza

Que sepas hacer de todo no significa que tengas que hacerlo tu todo.

¿cómo si no vas a dedicarte a aquello en lo que eres genial?.

Y no caeré en topicazos de haz lo que sea tu área de excelencia, porque esto puede frustrar a muchas personas que aún no lo tienen claro.

Opta por algo en lo que te vas a centrar, y para todo lo demás, delega con eficacia, externalizado, automatizado en base a tus posibilidades.

Clave 6: Intenta aunar herramientas

En relación con tu trabajo en equipo, o con tu organización personal, menos es más.

Intenta “documentar”, o hacer un pseudo protocolo de qué aplicación usarás a nivel personal, de trabajo, y todos a la misma.

Si hay que pagar, pues se paga, pero que no vaya cada uno por un lado.

Coger un remo cada uno en una barca, y cada uno remar en una dirección, provoca que das vueltas en circulo. Y mareado no se trabaja bien.

Clave 7: Cuida la herramienta más importante

¿cuál es?

Tú.

Descansa, haz deporte, cuida de tu familia, ten hobbies…

Trabajar 12 o 14 horas al día está bien en momentos puntuales, pero por sistema, te dejará sin sistema, colapsado, desinflado, sin energía, y con tu mente rota.

Clave 8: Sistema de organización.

Ten tu propio sistema de efectividad personal.

Déjate de modas.

Utiliza el que a ti te funciona. Yo uso por ejemplo GTD, pero con una curiosa combinación que me encanta. Llevo un Bujo para la parte mía más reflexiva, de descarga.

Además he simplificado muchísimo tareas a realizar, intento que haya para cada día no más de 3 importantes, y otras menos, las que de tiempo.

Apuntar en mi Bullet Journal, qué es importante, y también hacerlo en GTD, no me cuesta más que unos segundos, y tengo las tareas importantes a realizar, de mi objetivo semanal, en soporte físico y analógico.

Prueba lo que a ti te funcione, y deja de buscar el arca perdida. Ya está en ello Indiana Jones.

Clave 9: Empieza hábitos minusculos

La efectividad personal, es como tener un bíceps Hercúleo.

Tienes que ir poco a poco.

Y para ello lo mejor es…

Clave 10: APLICA NO SIGAS LEYENDO

Si has llegado hasta aquí, la última clave no será técnica, sino de acción.

Actúa, haz, aplica al menos alguna clave, con que uses dos o tres, si esto es un indicador que te mide hasta un 100%, esas dos o tres serán un 20 o un 30%, muchísimo más que si sigues leyendo esta web, o saltas a otro lado.

Ya has visto que haciendo lo que hasta ahora no te ha ido bien, o tan bien como quisieras, APLICA claves, estás, las tuyas, tu lógica.

Recuerda Todo ocurre antes en tu cabeza. Una vez lo tengas claro, ahora, aplica, y aplica…

Baja al barro, mánchate las manos, sal de la trinchera de una vez, de tu cueva, de la mesa de camilla que está muy calentita…

Ya!